Bagaimana menilai kemampuan ketertelusuran batch produsen pengencang?

Panduan dan penerapan

Untuk menilai kemampuan ketertelusuran batch produsen pengencang, periksa apakah identifikasi produk dapat dihubungkan dengan bahan baku, operasi produksi, inspeksi, dan catatan penyerahan, serta apakah jumlah, waktu, dan kondisi produk konsisten. Kolom buku pencatatan yang lengkap hanyalah awal; verifikasi tetap memerlukan pemilihan batch nyata.

Hebei Wohe Fastener Manufacturing Co., Ltd. membagikan metode verifikasi dalam audit pemasok berdasarkan catatan produksi dan formulir inspeksi.

Mulailah dari satu batch penyerahan tertentu

Dalam audit, pilih satu label kemasan atau batch penyerahan, lalu telusuri kembali catatannya:

Penelusuran juga dapat dimulai dari nomor leburan bahan baku ke tahap berikutnya untuk menentukan batch produksi dan penyerahan yang terlibat. Pemeriksaan ke arah hulu dan hilir membantu memahami cakupan ketertelusuran.

Selain nomor yang sama, periksa pula kesesuaian isinya

Dalam dokumen yang disediakan Wohe, kolom perintah kerja, nomor batch produksi, nomor leburan bahan baku, mesin, dan cetakan menghubungkan catatan benda pertama, proses, dan produksi.

Saat mengaudit, periksa pula apakah ukuran produk, material, operasi, dan tanggal dengan nomor yang sama memang sesuai. Nomor yang cocok tidak otomatis membuktikan bahwa isi lainnya benar.

Untuk pembagian batch, penggabungan batch, pengerjaan ulang, atau subkontrak, pertahankan hubungan yang sesuai dengan alur aktual. Jika tidak, ketertelusuran dapat terputus pada tahap-tahap tersebut.

Jangan menjumlahkan kuantitas setiap operasi sebagai jumlah penyerahan

Buku produksi dapat mencatat kegiatan berdasarkan «perintah kerja—operasi—mesin—shift». Ketika satu batch yang sama melewati penempaan dingin, pengerolan ulir, pencucian, dan pengemasan, setiap operasi menghasilkan baris data tersendiri.

Jumlah hasil selesai dari semua operasi tidak boleh langsung dianggap sebagai jumlah produk jadi atau jumlah penyerahan.

Saat mengaudit hubungan kuantitas, tentukan dahulu arti setiap baris. Kemudian bedakan jumlah masuk, produk yang lulus pada pemeriksaan pertama, pengerjaan ulang, produk afkir, transfer keluar, dan penerimaan akhir di gudang, serta periksa kesinambungan antartahap.

Hal ini juga berkaitan dengan penafsiran indikator mutu. Tingkat kelulusan pertama suatu proses dan hasil penerimaan batch produk jadi merupakan indikator yang berbeda dan tidak boleh digunakan secara bergantian.

Apakah waktu dan status dapat dijelaskan dengan jelas?

Catatan ketertelusuran memerlukan urutan waktu yang masuk akal. Hubungan antara benda pertama, produksi massal, inspeksi proses, inspeksi akhir, dan penerimaan gudang harus dapat menjelaskan kegiatan yang dilakukan serta waktunya.

Status seperti «selesai diproses», «menunggu inspeksi», dan «telah dilepas» juga harus memiliki makna yang jelas. Pemrosesan yang selesai tidak berarti inspeksi sudah selesai; jika buku mencantumkan «lulus», laporan atau dasar konfirmasi terkait tetap harus ditemukan.

Jika terjadi konflik waktu, jumlah, atau status, periksa catatan asli dan simpan dasar koreksi. Mengisi ulang tabel ringkasan tidak boleh menggantikan penyelidikan.

Apakah daftar mesin membuktikan kemampuan ketertelusuran?

Daftar mesin membantu memeriksa identitas, penggunaan, dan pengaturan pengelolaan mesin, tetapi tidak dapat sendirian membuktikan bahwa batch tertentu benar-benar diproses pada mesin tersebut.

Cocokkan nomor mesin pada catatan produksi dengan daftar mesin, lalu verifikasikan menggunakan catatan pengoperasian, pemeriksaan, atau perpindahan terkait. Operasi subkontrak juga harus terhubung dengan informasi pengiriman keluar, pemrosesan, pengembalian, dan penerimaan. Alur proses saja tidak cukup untuk menyatakan bahwa semua operasi dilakukan dengan mesin milik sendiri.

Bagaimana pembeli dapat mengatur satu verifikasi?

Pilih satu batch dan minta pemasok menemukan dokumen bahan baku, produksi, inspeksi, dan penyerahan secara berurutan. Catat informasi yang hilang atau tidak konsisten selama pencarian, lalu konfirmasikan cara penanganannya.

Menurut Wohe, nilai ketertelusuran terletak pada kemampuan membatasi cakupan produk, menemukan bukti, dan mendukung penanganan ketidaksesuaian. Penilaian sebaiknya berfokus pada apakah berbagai catatan bersama-sama dapat menjelaskan perjalanan satu batch produk, bukan hanya menghitung jumlah formulir yang disediakan.